DATENAUSGABE

Wie erstelle ich eine PDF-Datei für den Druck? Hier ein paar hilfreiche Informationen.

Die perfekte Druckdatei anlegen

Damit Ihr Produkt auch genau so bei Ihnen oder Ihrem Kunden ankommt, wie Sie sich das vorgestellt haben, beachten Sie bitte ein paar Regeln für die jeweilige Druckdaten.

Allgemein

  • Legen Sie Ihre Druckdaten immer mit 3 mm Anschnitt auf jeder Seite an (magenta, links die Skizze anklicken)!
  • Wir berücksichtigen eine von Ihnen angelegte Trimbox (Endformat ohne Beschnitt, blau) und platzieren sie mittig.
  • Rahmen, Outlines und Texte brauchen einen Abstand von 4 mm zum Rand der Trimbox.
  • Bilder und sonstige grafische Elemente brauchen diesen Abstand ebenfalls. Wenn sie bis an den Rand gedruckt werden sollen, reichen sie über die Trimbox hinaus bis zum Anschnittrahmen.
  • Falz- und Beschnittmarken (schwarz) werden direkt am Anschnitt platziert.
  • Andere Farbmodi (wie RGB) werden automatisch in CMYK konvertiert, dabei kann es zu Farbabweichungen kommen.
  • Bei mehreren formatgleichen Sorten bitte nachfragen, ob Sie besser einzelne PDF oder alle Sorten in einer PDF-Datei liefern.
  • Bei beidseitigem Druck gelten diese Regeln auch für die Rückseite.
  • Bei mehrseitigem Druck gelten diese Regeln für alle Seiten.

Besonderheiten

Drahtheftung
  • Beachten Sie, dass die Gesamtzahl der Seiten immer durch 4 teilbar sein muss.
  • Für Broschüren und Magazine alle Seiten als Einzelseiten in einer PDF-Datei zusammenfassen. Auch, wenn der Umschlag aus einem anderen Material gedruckt wird als der Innenteil.
  • Ausgenommen davon sind drahtgeheftete Broschüren mit Klapper.
Drahtheftung - Umschlag mit Klapper
Beispiel:

  • Die Umschlagseite, an der der Klapper anschlagen soll, muss 3 mm weniger Breite haben als die Umschlagseite ohne Klapper.
  • Der Klapper muss eine Mindestbreite von 80 mm haben. Er darf aber höchstens die Umschlagbreite (an die er anschlägt) minus 8 mm haben.
  • Der Klapper kann links oder rechts anschlagen.
  • Zum Beispiel: A4 mit Klapper: Trimbox max. 616 mm x 297 mm.
  • Breite max = 3 x 210 mm minus 3 mm minus 8 mm (im Beispiel 1. Seite)

Beispiel

Klebebindung - Umschlag
  • Zum Beispiel: A4 mit 96 Seiten, Grammatur: 135 g Innenteil, 170 g Umschlag
    Rücken: 6 mm (Rückenstärke +1,5 mm), Trimbox 427,5 mm x 297 mm.

Beispiel

Klebebindung - Umschlag mit Klapper
  • Die Umschlagseite, an der der Klapper anschlagen soll, muss 3 mm weniger Breite haben als die Umschlagseite ohne Klapper.
  • Der Klapper muss eine Mindestbreite von 80 mm haben. Er darf aber höchstens die Umschlagbreite (an die er anschlägt) minus 18 mm haben.
  • Der Klapper kann links oder rechts anschlagen.
  • Zum Beispiel: A4 mit 96 Seiten, Grammatur: 135 g Innenteil, 170 g Umschlag
    Trimbox max. 612 mm x 297 mm.

Beispiel

Klebebindung - Inhalt
  • Umschlag und gesamter Inhalt müssen als Einzelseiten in einer PDF-Datei geliefert werden.
  • Auch bei einer Klebebindung ist die Gesamtzahl der Seiten ein Vielfaches von 4. Bei 100-g-Papier nicht weniger als 40 Seiten. Bei weniger Seiten bitten wir um vorherige Rücksprache.
  • Eine klebegebundene Broschüre lässt sich nicht bis in den Bund aufklappen. Überlaufende Bilder brauchen in der Mitte also etwas Abstand:
    • Umschlag zu Inhalt oder umgekehrt: Trimbox für Bilder mit 5 mm Abstand zur Klebekante anlegen.
    • Inhalt zu Inhalt: Hier reichen 2 mm.
  • Für den Rücken müssen Sie einen eigenen Bereich anlegen. Die Stärke ist abhängig von Seitenzahl und Papierstärke, Ihr Kundenberater nennt Ihnen das für Ihr Projekt korrekte Maß.
Fadenheftung - Umschlag

-5Softcover

Siehe: Klebebindung – Umschlag

Hardcover

Beispiel: A4 mit 96 Seiten, Grammatur: 135 g Innenteil, 170 g Umschlag
A4 + Rücken: 6 mm (Rückenstärke +1,5 mm) + mind. 30-50 mm Anschnitt ringsrum, Trimbox 487,5 mm x 357 mm.
Beispiel

Fadenheftung - Inhalt
  • Beachten Sie, dass die Gesamtzahl der Seiten immer durch 4 teilbar sein muss.
  • Alle Seiten als Einzelseiten in einer PDF-Datei zusammenfassen. Auch, wenn der Umschlag aus einem anderen Material gedruckt wird als der Innenteil.

Technische Angaben

Datenübertragung

Benennen Sie Ihre Daten eindeutig!
Datum (rückwärts: JJJJMMTT), Auftragsnummer (falls vorhanden), Kundenname, Jobbezeichnung, Revisionsnummer (R01, R02 usw.).

Bis zu 18 MB große Dateien können Sie auch als E-Mail an uns schicken
(vorstufe@alpha-manufactur.de).

In diesem Fall bitte unbedingt folgende Angaben in den Betreff schreiben:
Auftragsnummer, Ihr Name bzw. Unternehmen, Projektname, ggf. Revisionsnummer
Beispiel: 21_001234_Mustermann_GmbH_Frühlingskatalog_R02

Bei größeren Datenmengen können Sie uns diese auch über einen Drittanbieter wie zB. WeTransfer zukommen lassen.

Korrekturseiten

  • Bei der Lieferung von Korrekturseiten immer die Seitenparameter der ersten Datenanlieferung einhalten.
  • Nur (!) die korrigierten Seiten als einzelne PDF-Dateien nachliefern.
  • Namensgebung beachten: Ursprünglicher Dokumentname + Seitenzahl.
  • Nur bei Korrekturen großen Umfangs komplett neue Daten nachliefern.

Datenformate

Wir brauchen Ihre Daten als druckfähiges PDF (s. direkt im Anschluss).

Angelegt als Einzelseiten in chronologischer Reihenfolge (beginnend mit der Titelseite) und in einer PDF-Datei zusammengefasst. Auch, wenn der Umschlag mit einem anderen Material gedruckt wird.

Fragen oder Probleme?

Haben Sie Probleme mit der Datenausgabe oder Fragen zu Sonderfarben oder einzelnen Vorgaben? Unsere Kollegen der Druckvorstufe helfen Ihnen gerne weiter.
+49 521 32 960 888 oder vorstufe@alpha-manufactur.de

 

NOCH NICHT DAS RICHTIGE GEFUNDEN?

Wir finden für alles eine Lösung!